Qu’est-ce qu’un travel planner ?
Un travel planner est un expert du voyage sur mesure qui vous accompagne dans la conception de votre séjour, sans vendre directement les prestations.
Contrairement à une agence de voyage, il vous fournit :
- un itinéraire personnalisé et optimisé
- des recommandations d’hébergements, d’activités et de transports
- des conseils pratiques basés sur une connaissance terrain
- 👉 Vous restez libre de réserver vous-même chaque prestation, ce qui vous garantit une transparence totale sur les prix et une parfaite maîtrise de votre budget.
Quelle est la différence entre un travel planner et une agence de voyage ?
Une agence de voyage commercialise des forfaits (vol + hôtels + services) et applique généralement :
- des marges sur les prestations
- des frais de dossier ou de gestion
- une sélection de partenaires souvent limitée
À l’inverse, le travel planner :
- facture uniquement des honoraires de conseil
- ne perçoit pas de commission sur vos réservations
- vous laisse réserver directement auprès des prestataires
👉 Résultat : vous connaissez précisément le coût de chaque élément de votre voyage et gardez le contrôle total de vos choix.
Pourquoi faire appel à un travel planner pour le Costa Rica ?
Le Costa Rica est une destination qui demande une bonne préparation. Malgré sa petite taille, plusieurs facteurs peuvent compliquer l’organisation :
- distances souvent sous-estimées (routes sinueuses, trafic, relief)
- état des routes variable selon les régions
- microclimats différents entre côte Caraïbe, Pacifique et zones montagneuses
- saisons influençant fortement les activités (pluie, observation animale, surf…)
- pratiques parfois trompeuses dans la location de voiture (assurances, cautions)
👉 Faire appel à un travel planner permet de :
- éviter les erreurs d’itinéraire fréquentes
- optimiser votre temps sur place
- sécuriser vos choix de prestataires
- bénéficier de conseils locaux actualisés
- voyager plus sereinement
Le voyage est-il vraiment sur mesure ?
Oui, chaque projet est entièrement personnalisé.
L’itinéraire est construit en fonction de :
- vos envies (nature, plages, aventure, détente…)
- votre budget
- votre rythme (slow travel ou séjour dynamique)
- votre période de voyage
👉 Aucun programme standardisé : chaque échappée est unique.
Combien coûte un service de travel planner ?
Le service est facturé sous forme d’honoraires, indépendants du prix du voyage.
Le tarif varie selon :
- la durée du séjour
- le niveau de personnalisation souhaité
- la complexité de l’itinéraire
- le nombre de voyageurs
👉 Cet accompagnement permet souvent d’éviter des erreurs coûteuses (trajets mal optimisés, mauvais choix d’hébergement, activités inadaptées) et d’optimiser votre budget global.
Est-ce que vous réservez les hôtels et activités ?
Non. Le travel planner n’effectue pas les réservations à votre place.
En revanche, vous bénéficiez :
- d’une sélection d’hébergements et d’activités adaptés
- de conseils personnalisés
- de liens directs pour réserver facilement
👉 Vous gardez ainsi le contrôle total de vos réservations et de vos paiements.
Travaillez-vous avec des prestataires locaux ?
Oui, les prestataires recommandés sont :
- sélectionnés avec soin
- testés ou validés sur le terrain
- reconnus pour leur sérieux et la qualité de leurs services
👉 L’objectif est de vous orienter vers des partenaires fiables tout en valorisant l’économie locale.
Pouvez-vous m’aider à organiser mon itinéraire ?
Oui, c’est le cœur du service 😊
Nous concevons un itinéraire :
- cohérent géographiquement
- réaliste en termes de temps de trajet
- optimisé pour limiter la fatigue
- adapté à vos priorités
👉 Vous profitez pleinement de votre séjour sans stress logistique.
💡 Une formule plus légère existe également :
un appel de 45 minutes pour analyser votre projet, optimiser votre itinéraire déjà préparé et répondre à toutes vos questions.
Est-ce que le Costa Rica est une destination sûre ?
Le Costa Rica est considéré comme l’un des pays les plus sûrs d’Amérique centrale, notamment grâce à sa stabilité politique et à l’importance du tourisme dans son économie.
Cependant, comme partout dans le monde, certaines précautions sont nécessaires :
- éviter de laisser des objets de valeur visibles
- rester vigilant dans les zones très touristiques
- respecter les consignes locales
👉 Vous recevez tous les conseils pratiques pour voyager en toute sécurité.
Comment se déroule la prise de contact ?
- Vous nous contactez avec votre projet
- Nous échangeons pour comprendre vos attentes
- Nous élaborons votre itinéraire personnalisé
- Vous recevez un carnet de voyage détaillé et prêt à l’emploi
Pourquoi nous faire confiance ?
- Expertise terrain du Costa Rica
- Connaissance fine des réalités locales
- Sélection rigoureuse de prestataires
- Approche humaine et personnalisée
👉 Notre objectif : vous offrir une expérience fluide, authentique et sans stress.
Comment nous contacter ?
Vous pouvez nous contacter :
- via WhatsApp
- par email
- via le formulaire de contact
👉 Nous reviendrons vers vous rapidement pour échanger sur votre projet.